In diesem Tipp der Woche möchten wir zeigen wie man Dienstwegentscheidungen und Ausschreibung automatisieren kann.



Automatische Dienstwegfreigaben und Ausschreibungen gibt es NUR im EM Klassik! - Dieser Tipp der Woche hat keinen Einfluss auf das "TEILEN" des EM Basis

Schritt 1:  Auf der Hauptseite des Webportals https://portal.drkserver.org den Button "Meine Einstellungen" anklicken


Schritt 2: Dann auf den Button "Ereignis Manager" klicken

Schritt 3: Automatisierungen anlegen

Option 1: Automatische Dienstwegentscheidung

Jede Führungskraft kann nur für seine eigene Bereitschaft eine automatische Dienstwegentscheidung an eine weitere Gliederung erstellen 
Bereitschaft A kann NICHT für Bereitschaft B die Weiterleitung erstellen - dies hätte keine Wirkung
KBL KV A kann NICHT für KBL KV B die Weiterleitung erstellen - dies hätte keine Wirkung

- Schritt 1: Im Bereich "Einstellungen für Dienstwegentscheidungen" auf "+ Regel hinzufügen" klicken


- Schritt 2: Eingabe eines "Quellverbandes" und eines "Zielverbandes"

Quellverband = Woher kommt der Termin (Bspw. meine Kreisbereitschaft) 
Zielverband = Wohin geht der Termin (Bspw. Meine Bereitschaft)
Der Haken "inklusive Untergliederung" legt fest ob der Termin nur konkret von der ausgewählten Stelle kommen soll oder auch von den Untergliederungen der Stelle (Bspw. Kreisbereitschaft + alle Bereitschaften darunter) 

- Schritt 3: Typ/Art / Bezeichnung / Nähere Bezeichnung festlegen 

Lege fest welche Arten von Terminen automatisch weitergeleitet werden sollen - Hier im Beispiel werden nur "Einsatz/Übung/Dienst" mit der Bezeichnung "Sanitätswachdienst" automatisch weitergeleitet wenn sie vom Bezirksverband OMF oder einer seiner Untergliederungen kommen automatisch weitergeleitet - Ein anderer Termin (Bspw. Allgemeine Verwaltungsarbeit) würde nicht automatisch weitergeleitet werden. 

Wenn man bei Typ/Art und Bezeichnung oder Nähere Bezeichnung nichts einträgt, werden alle Termine automatisch weitergeleitet 


🎉🥳 Fertig - Ab sofort werden Termine die von dem ausgewählten Quellverband (oder seinen Untergliederungen) direkt an deinen ausgewählten Zielverband weitergeleitet ohne es manuell bestätigen zu müssen 🥳🎉

Füge eine weitere automatische Dienstwegentscheidung in die genau andere Richtung hinzu um die Meldungen der Mitglieder auch automatisch an die anfordernde Stelle zurückzusenden

Hier im Beispiel wäre es dann Quellverband = Kreisbereitschaft Hof / Zielverband = BV OMF-BER
So werden gemeldete Helfende automatisch zurück zum Anfordernden gesendet






Option 2: Automatische Ausschreibungen an eigene Gliederung

Jede Führungskraft kann nur für seine eigene Bereitschaft eine automatische Ausschreibung (Freischaltung) an die Mitglieder erstellen 
Bereitschaft A kann NICHT für Bereitschaft B die Freischaltung erstellen - dies hätte keine Wirkung
KBL KV A kann NICHT für KBL KV B die Freischaltung erstellen - dies hätte keine Wirkung

- Schritt 1: Im Bereich "Ausschreibungen an eigene Gliederung" auf "+ Regel hinzufügen" klicken


- Schritt 2:  Eingabe eines "Quellverbandes" und eines "Zielverbandes" sowie Typ/Art, Bezeichnung und Nähere Bezeichnung


Setze den Haken bei "Genehmigung" auf Direkt sichtbar schalten - So werden die Termine sofort an die Mitglieder in deiner Bereitschaft freigeschalten und in der drkserver-App angezeigt



Typ/Art, Bezeichnung und Nähere Bezeichnung grenzen ein welche Art von Terminen automatisch freigeschaltet werden sollen (Sanitätsdienst, Ausbildung, Unterricht, .....)


Wenn man "Typ/Art", "Bezeichnung", "Nähere Bezeichnung" frei lässt werden alle Termine weitergeleitet und an die Mitglieder freigeschalten



🎉🥳 Fertig - Ab sofort werden Termine die von dem ausgewählten Quellverband (oder seinen Untergliederungen) direkt in deinen ausgewählten Zielverband (Deine Bereitschaft) für alle Mitglieder freigeschaltet ohne es manuell bestätigen zu müssen 🥳🎉