Dieser Tipp befasst sich mit der Erstellung von E-Mail Erinnerungen für Aufgaben/ ToDos und Terminüberwachungen (Technik, Geburtstage, etc.)
Um zu den Einstellungen zu kommen verfolge diese Schritte:
Jetzt kannst du frei auswählen, an was du dich wie erinnern lassen möchtest:
Aufgaben und ToDos → Alle deine offenen Aufgaben und ToDos die noch zu erledigen sind bekommst du als Erinnerung in der Mail.
Dienstwegentscheidungen (Hinweg) und (Rückweg) sind nicht in den Erinnerungsmails mit inbegriffen und müssen im Portal direkt angesehen werden |
Terminüberwachungen → Entscheide ob du dich für Geburtstage, Ehrungen, Auslaufende Leasingfahrzeuge, Ausmusterung Geräte, Fällige Untersuchungen/Nachweise, Ablaufende Führerscheine, Ablaufende Chargen, Technikwartungen oder Lehrberechtigungen aus einer oder mehrerer Gliederungen erinnern lassen möchtest.
Für welche Kategorie soll die Erinnerung erstellt werden?
Legt fest in welchem Zeitraum das System prüfen soll ob dort Terminüberwachungen fällig sind.
Was heißt das genau?
Angenommen wir nehmen den 25.06.2026
Nicht zurück <> Nicht nach Vorne als Auswahl bedeutet nur alle fälligen Termine zum Stichtag 25.06.2026 (bspw. für tägliche Geburtstagsinfos sinnvoll)
Nicht zurück <> +7 Tage als Auswahl bedeutet alle Terminüberwachungen die vom 25.06. + 7 Tage weiter anstehen werden geschickt
-1 Monat <> + 2 Tage als Auswahl bedeutet alle Terminüberwachungen die vom 25.06. einen Monat zurück liegen und 2 Tage in der Zukunft, werden geschickt
Wie oft möchtest du die E-Mail erhalten?
Jeden Tag (System prüft jeden Tag die Kriterien und sendet eine Mail) bspw. denkbar um sich an Geburtstage der Mitglieder erinnern zu lassen.
Woche
Monat
Quartal
Halbjahr
Jahr
Die Mail wird jeden Tag nachts um 2 Uhr vom System erstellt und versendet |
Auswahl, an welche deiner E-Mails die Nachricht gehen soll - mehrere E-Mails sind möglich.
Fertig - jetzt erhältst du E-Mail zu ToDos oder Terminüberwachungen