Gemeinschaftsleitungen im Bayerischen Roten Kreuz können bestimmte Rollen manuell im drkserver vergeben. Dies betrifft ausschließlich die Rollen:
• 20 – Ereignismanagement
• 30 – Technikverwaltung
• 40 – Leserrechte Mitgliederverwaltung
Die folgenden Schritte beschreiben die korrekte manuelle Vergabe dieser Rollen:
Öffnen Sie die Mitgliederakte des betroffenen Helfers.
Wechseln Sie in den Reiter „Benutzerzugang“.
In der Box „Benutzerrechte“ klicken Sie auf „Benutzerrechte hinzufügen“. ❗ Sollte dieser Button nicht sichtbar sein, hat der Helfer noch keine zentrale E-Mail-Adresse hinterlegt.
Es öffnet sich ein Fenster zur Rollenzuweisung. Gehen Sie hier wie folgt vor:
Verbandsstufe auswählen: Wählen Sie die Gliederung, in der die Rolle gelten soll.
Vererbung aktivieren (optional): Über drei Checkboxen können Sie festlegen, ob die Rolle auch in untergeordnete Ebenen durchgreifen soll.
Rolle auswählen: Wählen Sie im Dropdown die gewünschte Rolle (20, 30 oder 40).
„Verantwortlich für“ – Bereich: Setzen Sie Haken bei den Bereichen (Personal, Technik), für die die Rolle Benachrichtigungen erhalten soll. ➤ Für Rolle 20 (Ereignismanagement) muss der Haken bei „Ereignismanagement“ gesetzt sein, damit die Planungsfunktionen aktiviert werden.
Einschränkungen für Ereignisse (nur bei Rolle 20): Nach Aktivierung des Ereignismanagement-Hakens kann zusätzlich festgelegt werden, welche Arten von Ereignissen der Helfer bearbeiten darf.
Filterfunktionen (optional): Diese dienen der feingranularen Eingrenzung der Zugriffsrechte (z. B. nur Einzelgeräte für Materialwarte). ⚠️ Vorsicht: Zu starke Einschränkungen können die Funktionalität der Rolle beeinträchtigen!
Zeitliche Begrenzung (optional): Sie können ein Ablaufdatum setzen. Nach Ablauf wird die Rolle automatisch entfernt.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Vergabe der Rolle „Gemeinschaftsleitung Bayerisches Rotes Kreuz“Aus technischen Gründen ist es theoretisch möglich, dass Gemeinschaftsleiter:innen im drkserver die Rolle ❗ Dies ist jedoch ausdrücklich nicht zulässig. Diese Rollen dürfen ausschließlich automatisiert über die Schnittstelle aus dem System VEWA vergeben werden, sobald eine entsprechende Funktion offiziell eingetragen ist. 👁️🗨️ Der BRK-Support überwacht und protokolliert die Rollenzuweisungen. ➡️ Gemeinschaftsleitungen dürfen ausschließlich die Rollen vergeben, die zur manuellen Vergabe vorgesehen sind:
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- Nur Gemeinschaftsleiter:innen mit entsprechender Berechtigung können diese Rollen vergeben. Videoerklärung zur Rollenvergabe: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rolle-vergeben.html Videoerklärung Rolle und Ereignismanagement: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rollen-und-ereignismanagement.html Videoerklärung Welche Auswirkungen haben Rollen: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/standard-titel.html |
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