Beim Erstellen eines Ereignisses mithilfe einer Vorlage kann es vorkommen, dass nachträgliche Änderungen der Ereigniszeit (im Reiter Stammdaten) nicht bei allen Planstellen übernommen werden. Dieses Verhalten ist systemseitig vorgesehen und hängt mit der Art der Zeitzuweisung bei den Planstellen zusammen – insbesondere mit dem Unterschied zwischen automatisch vererbten und manuell gesetzten Zeiten.
Wird eine Planstelle ohne explizite Uhrzeit angelegt, übernimmt sie automatisch die Uhrzeit des übergeordneten Ereignisses. Diese vererbten Zeiten sind im System grau dargestellt. Sie bleiben dynamisch mit dem Ereignis verbunden und passen sich automatisch an, wenn die Ereigniszeit im Nachhinein geändert wird.
Beispiel:
Ereigniszeit: 21:00–04:00 Uhr
Planstelle ohne eigene Zeit → zeigt 21:00–04:00 Uhr (grau)
Änderung der Ereigniszeit auf 18:00–02:00 Uhr → Planstelle aktualisiert automatisch (zeigt nun 18:00–02:00 Uhr)
Wird die Uhrzeit einer Planstelle manuell geändert, gilt sie als individuell festgelegt. Sie wird dann schwarz dargestellt. In diesem Fall wird die Zeit nicht mehr automatisch aktualisiert, selbst wenn sich die Zeit des Ereignisses ändert.
Dies ermöglicht gezielte Abweichungen vom allgemeinen Ereigniszeitraum – beispielsweise bei Nachbereitungsdiensten oder abweichenden Schichtzeiten – erfordert aber bei Änderungen am Gesamtereignis eine manuelle Anpassung aller betroffenen Planstellen mit fixer Zeit.
Wird ein Ereignis auf Basis einer Vorlage erstellt, werden die enthaltenen Planstellen inklusive ihrer letzten gespeicherten Uhrzeiten ĂĽbernommen.
Planstellen mit manuell gesetzter Zeit in der Vorlage → werden mit dieser festen Zeit übernommen (schwarz) und bleiben beim Ändern der Ereigniszeit unverändert.
Planstellen ohne definierte Zeit in der Vorlage → übernehmen beim Erstellen die Ereigniszeit (grau) und bleiben automatisch verknüpft mit Änderungen der Ereigniszeit.
Das kann dazu führen, dass innerhalb eines Ereignisses Planstellen unterschiedlich reagieren, wenn nachträglich eine neue Zeit im Reiter Stammdaten gesetzt wird.
Ereignis: „RW-Party Uni Bayreuth“
Ursprüngliche Zeit in der Vorlage: 21:00–04:00 Uhr
Nachträgliche Änderung der Ereigniszeit: 18:00–02:00 Uhr
Verhalten:
Gruppe KTW: alle Planstellen haben graue Zeiten → automatisch aktualisiert
Gruppe Sanitätswachdienst: nur die Planstelle „Wachhebende(r)“ und die Gruppenzeit werden angepasst; alle übrigen Planstellen behalten die alte (schwarze) Zeit bei
Wenn eine durchgängige Anpassung der Planstellenzeiten gewünscht ist, sollten Planstellen ohne manuelle Zeitangabe verwendet oder diese vor dem Ändern der Ereigniszeit zurückgesetzt werden.
Alternativ können die Planstellenzeiten manuell nach der Änderung der Ereigniszeit angepasst werden.
Bei der Erstellung von Vorlagen empfiehlt es sich, Planstellen möglichst ohne festgelegte Zeit zu speichern, wenn eine automatische Anpassung bei zukünftigen Ereignissen gewünscht ist.
đź“Ś Hinweis: Die Farbgebung (grau vs. schwarz) der Uhrzeiten hilft beim Erkennen, ob eine Zeit dynamisch oder festgesetzt ist. Ă„nderungen an der Ereigniszeit wirken sich nur auf dynamische Planstellen aus.