Im drkserver werden den Mitgliedern Rollen zugewiesen, über die sie bestimmte Berechtigungen innerhalb des Systems erhalten. Diese Rollen steuern, welche Funktionen verfügbar sind – z. B. ob Veranstaltungen geplant oder technische Ressourcen verwaltet werden können.

Kategorien von Rollen 

🔄 Kategorien von Rollen

Die Rollen im drkserver gliedern sich in zwei Hauptkategorien:

  1. Automatisiert vergebene Rollen ➤ Diese werden vom System automatisch zugewiesen – basierend auf Einträgen in den vorgelagerten Systemen (z. B. Fever).
  2.  Manuell vergebene Rollen ➤ Diese können von Gemeinschaftsleitungen im drkserver direkt vergeben werden.

🧩 Kategorie 1: Automatisierte Rollen

Rolle

Bezeichnung

Vergabe

Berechtigung

10

Gemeinschaftsleitung Bayerisches Rotes Kreuz

Automatisiert über die Schnittstelle bei Mitgliedern,

welche in VEWA eine passende Funktion hinterlegt haben

z.B. Gemeinschaftsleitung, Kreisleitung, ...

Zugriff auf Gemeinschaftsverwaltung, Berechtigungsvergabe, Übersicht der Mitglieder im Zuständigkeitsbereich

 

⚙️ Kategorie 2: Manuell vergebene Rollen

Rolle

Bezeichnung

Zuständig für

Besonderheiten

20

Ereignismanagement Bayerisches Rotes Kreuz

Planung und Organisation von Diensten & Veranstaltungen

Muss pro Gliederung separat vergeben werden (z. B. Kreisverband, Bereitschaft etc.)

30

Technikverwaltung Bayerisches Rotes Kreuz

Verwaltung von Technik & Material

Vererbung: Zugriff auf untergeordnete Ebenen inklusive

40

Leserrechte Mitgliederverwaltung

Einsicht in Mitglieder- und Kontaktdaten

Nur Leserechte – keine Bearbeitungsfunktion



📌 Hinweise zur Vergabe und Anwendung

  • Rollen werden im drkserver über die Mitgliederkarteikarte unter dem Reiter „Benutzerzugang“, in der Box "Benutzerrechte" vergeben.
  • Es ist wichtig, Rollen nur im tatsächlichen Bedarf zu vergeben – zu viele Berechtigungen können zu Unklarheiten führen.
  • Die Sichtbarkeit und Verwaltungsmöglichkeiten richten sich immer nach der zugeordneten Gliederungsebene.
  • Rollen können jederzeit durch Berechtigte wieder entzogen oder angepasst werden.

Videoerklärung zur Rollenvergabe: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rolle-vergeben.html

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