Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
titleMerke

E-Mail BRK (virtuell) ist eine fiktive E-Mailadresse, die sich aus deiner Mitgliedsnummer zusammensetzt. Sie wird benötigt damit der Login mittels  möglich ist.

E-Mail privat, E-Mail dienstlich (DRK), Mobilfunk privat, Festnetz privat und Festnetz dienstlich (DRK) sind mit den jeweiligen Feldern in VEWA verknüpft und können entsprechend nur einmal verwendet werden!

Alle weiteren Kommunikationstypen können beliebig oft hinterlegt werden, sie sind jedoch von der synchronisation Synchronisation mit VEWA ausgeschlossen!

Warning
titleWichtig

Die E-Mailadresse welche bei E-Mail privat hinterlegt ist wird in deiner hinterlegt. Änderst du hier die E-Mailadresse wird diese in der darauffolgenden Nacht auch in deiner sowie dem IMS abgeändert. Du wirst entsprechend hierfür zusätzlich per E-Mail informiert werden!

...

👉🏼 Gerne kannst du hier auch dein Profilbild abändern. Beachte aber bitte, dass dieses zwar nicht biometrisch aber dennoch für den Dienstausweis geeignet sein muss! 

...

Alle Daten innerhalb der folgenden Mitgliedschaftenbox kommen exklusiv aus der Mitgliederverwaltung VEWA und können weder durch dich , noch durch deine Leitungskraft im drkserver verändert werden!

...

Info
titleTipp


BRK Lerncampus

Hast du dein DRK-Lerncampus Account schon mit deiner BRK.id verbunden? Das ist Voraussetzung damit deine absolvierten in deine Mitgliedsakte übertragen und damit hier erscheinen können!

Logg dich einfach einmalig mit deiner BRK.id am DRK-Lerncampus ein. Hier kommt kommst du direkt zum Login

Gerne kannst du dir die dazugehörige Beschreibung hier anschauen

Der Bereich "Einsatzqualifikationen" ergibt sich aus einzelnen Qualifikationen, die ebenfalls in der Box "Ausbildungen" zu sehen sind. Sie dienen beispielsweise der leichteren Selektierung beim besetzen von Planstellen.

...

Die Inhalte des Reiters "Einsatzdienste" sind überwiegend Daten, die von deiner Leitungskraft gepflegt werden können.

...

Wenn dein Kreisverband die Führerscheinkontrolle in RD-Suite von der Firma rescueconnect rescuecontrol Software GmbH verwendet und dort deine VEWA-Nummer hinterlegt hat, werden deine Führerscheinkontrolldaten ebenfalls in deiner Akte angezeigt.

Die jeweils aktuellste Kontrolle liegt im Bereich Verwaltung → Untersuchungen / Nachweise → Fahrerlaubnis überprüft

Dieser Bereich ist für die Leitungskräfte der BRK-Gemeinschaften

Voraussetzungen

Du benötigst für die Arbeit in deiner Gliederung verschiedene Zugänge zu Systemen. All die benötigten Systeme findest du über mein.brk.de . Die Zugangsdaten zu diesen Systemen kommen über deine übergeordnete Leitungskraft oder deinen Kreisverband. 

🔑 Zur Veränderung der Grunddaten an den Mitgliedsdaten benötigst du einen Zugang zur Mitgliederverwaltung eVEWA. Dein Benutzername ist hierbei gleichzeitig die für dich berechtigte Gliederungsnummer (bsp. 5073300xyz als Zugang für die KBLg des BRK Kreisverband Lindau (B))

🔑 Zur Veränderung der Daten, die im drkserver gepflegt werden können benötigst du, eine entsprechende Rolle im drkserver. Diese erhältst du automatisch, sofern du Gemeinschaftsleiter deiner Gliederung bist (OG-Leiter(in), Örtliche Leitung JRK, Bereitschaftsleiter(in),....). Wenn du kein Gemeinschaftsleiter bist, kann dir dieser im drkserver entsprechende Rollen zuweisen. Du benötigst zur Pflege der Daten deiner Mitglieder im drkserver keine gesonderten Zugangsdaten!

...

Um unseren Leitungskräften die Möglichkeit zur Prüfung einzelner BRK.id zu geben wurde auf mein.brk.de ein Leitungskräfte Bereich erstellt. Dort findet ihr unter "BRK.id Statusabfrage" eine Seite, bei der es euch möglich ist einzelne , einzelne zu prüfen.

Entsprechend des Abfrageergebnisses kann zielgerichtet die Mitgliederakte im eVEWA angepasst werden. Sobald die Akte die Zulassungsvoraussetzungen für eine  enthält, wird sie nachts verarbeitet und eine an die hinterlegte E-Mailadresse ausgestellt.

...

👉🏼 Sollten daher Funktionen im drkserver fehlen und nicht angezeigt werden, prüfe bitte zuerst in der Mitgliederverwaltung, ob die hinterlegten Daten korrekt sind. Hier gibt es bereits einen Hilfeartikel:   Funktionen erscheinen nicht im drkserver

Die Anlage von Gremien und Funktionen in VEWA ist im Administrationshandbuch Ehrenamt welches du im IMS findest beschrieben.

Info
titleMerke

Änderungen an VEWA-Mitgliedsakten werden alle 24 Stunden nachts in den drkserver übertragen.

Führerscheinklassen pflegen

Wir im Empfehlen die Führerscheinklassen der Mitglieder im drkserver zu pflegen. Nur so kann später beispielsweise die Prüfung der Fahrberechtigung auf verplante Kraftfahrzeuge in Ereignissen funktionieren. 

Schritt für Schritt

  1. Mitgliedsakte im drkserver öffnen und in "Qualifikationen" navigieren
  2. „Fahrerlaubnisse bearbeiten“ wählen
  3. Auf den jeweiligen Führerschein das Ausstellungsdatum (nicht das Datum des Erwerbs) suchen und entsprechend anklicken
    Es öffnet sich eine Übersicht aller im entsprechenden Zeitraum gültigen Klassen
  4. Den jeweils „höchsten“ Führerschein in der Checkbox auswählen
  5. Erneut „Fahrerlaubnisse bearbeiten“ wählen
  6. „Klassen ab 19.01.2013“ wählen
    Dort siehst du,

...

  1. auf

...

  1. den gewählten

...

  1. Führerschein, welche Fahrzeugklassen das Mitglied aktuell fahren darf
  2. Gegebenenfalls Optionen und Daten ergänzen, auch bei Führerscheinen, die vor dem 19. Januar 2013 ausgestellt wurden
  3. Speichern
  4. Gegebenenfalls „Allgemeine Erweiterungen/Auflagen bearbeiten“ wählen und hinzufügen

Besonderheiten

Ältere Auto-Fahrerlaubnisse (vor 19. Januar 2013) werden zuerst ohne die Von- und Bis-Daten eingetragen. Dann gehst du auf die aktuellen Fahrerlaubnisse (ab 19. Januar 2013) und ergänzen dort Daten und, wenn nötig, Erweiterungen und Auflagen.

Auflagen für alle Fahrerlaubnisse in einem Rutsch eintragen? Das geht über den Button "Allgemeine Erweiterungen/Auflagen bearbeiten"

📅 Ausblick auf den Tipp der nächsten Woche

  • Anlage von Ereignissen (Gremiumssitzung, Dienstabende, ... )


Info
🥳 Wir wünschen dir viel Erfolg und Spaß bei der Nutzung des drkservers

⁉️ Gerne kannst du uns bei Fragen oder Hinweisen direkt im  Ticketsystem anschreiben.

💡Verwandte Artikel

Content by Label
showLabelsfalse
max5
spacesDRKSRV
showSpacefalse
sortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel = "tippderwoche" and type = "page" and space = "DRKSRV"
labelstippderwoche