Verbesserungsvorschläge aus Bayern

Hier findet ihr alle aktuellen Verbesserungsvorschläge aus Bayern zum drkserver.

Wenn ihr noch Ideen / Wünsche habt, die hier nicht aufgeführt sind, erstellt bitte ein Ticket mit einer Erklärung der Idee.

Wir aktualisieren regelmäßig die Liste - Wenn ihr einen Vorschlag bereits eingereicht habt und er hier noch nicht auffindbar ist, dann wartet bitte ab wir müssen erst alle Tickets sichten und filtern.

Stand 04.04.2026

Bereits eingeführte Verbesserungen: 

• Serientermine   
  • inklusive Tags 
  • Auswertung im EM Dashboard möglich

• Verknüpfung von Einsätzen 
  • mit  Tags 
  • Auswertung im EM Dashboard möglich 

Offene Verbesserungsvorschläge: 

• Automatische Synchronisation von Terminen mit einem Kalender inklusive Änderungen (iCal-Abo)
  • Mit Auswahl für "Bin eingeplant" und "Bin eingeladen" 

• Rechnungserstellung / Rechnungsexport über drkserver 
  • Mit Materialkosten, Personalkosten pro Stunde etc. 
  • Verschiedene Exportoptionen 

• Helfende können selbst Dienstnachweise einreichen um Stunden zu erhalten (über Webportal - bestenfalls direkt über die drkserver-App) 
  • Für selbst durchgeführte Arbeiten (Wartungen, Rasenpflege, .... usw.) 
  • Bestätigung dann durch Bereitschaftsleitung und Eintragung in Akte

• Jede eingeteilte Person sieht alle anderen besetzte Planstellen
  • Ggf. einstellbar ob jeder es sehen kann oder es anonym bleibt

• Ereignismanager*innen sehen alle Qualifikationen und Führerscheine gemeldeter Helfender anderer Gliederungen im EM Basis
  • Aktuell kommt teilweise die Rückmeldung "Sie haben keine Berechtigung" 

• E-Mail Benachrichtigungen zusätzlich zur Pushmeldung in der App als Option für Mitglieder 
  • Bestenfalls mit einem Button wählbar ob zusätzlich eine E-Mail Benachrichtigung erfolgen soll
  • Ggf. mit der Option eine Erinnerung als Mail vor einem Termin zu versenden 

• Option: automatisch Planstellen mit den passenden Qualifikationen besetzen 
  • Mit einem Button um Planstellen für einen Termin automatisch zu besetzen oder nicht

• Option: Meldungen zu einem Termin begrenzen können
  • Mit einem Button wählbar

• Ereignismanager*innen sollen bei einer neuen Dienstwegentscheidung Benachrichtigungen erhalten
  • Dienstwegentscheidungen sollen bei einer erstellen ToDo-Erinnerungsmail mit erscheinen 
  • Dienstwegentscheidungen sollen auf Wunsch direkt eine Pushnachricht und/ oder eine Mail auslösen 

• Workflow für Dokumente 
  • Personal kann vor Ort bei einem Termin Materialverbrauchslisten, Hilfeleistungslisten etc. ausfüllen  
  • Wachmeldungen digital ausfüllen 
  • Speicherung zentral im Dokumentenbereich des EM Klassik / Basis

• Schnittstelle zu anderen Bereichen - Bsp. konkret EDP 
  • Registrierte Helfer über DRK Hier! App können zu EDP übertragen werden 
  • Und andersrum - Registrierung über EDP überträgt an drkserver Helfende 

• Verplante Helfende (bzw. die Personen mit erweiterten Rechten) können in drkserver-App bei Terminen Materialverbrauch / Hilfeleistungen direkt eintragen 
  • Über die App in dem Termin als eignes Feld

• Option: Das Helfende vor Ort bei einem Termin einen Kommentar für  Ereignismanager*innen als Rückmeldung hinerlassen können
  • Bspw. mit der Info - "Helfendenanzahl war nicht ausreichend. nächstes Mal 2 Helfende mehr"
  • "keine Besonderheiten" usw.

• Bereitschaftsleitende und Ereignismanager*innen sollen eine Benachrichtigung erhalten wenn ein Mitglied sich zu einem Termin meldet 
  • Über Ausschreibung im EM Klassik 
  • Wenn das Mitglied sich im EM Basis meldet 

• Option: Helfende können Abrechnungszeitraum angeben für Dienst 
  • Abweichend zur Registrierung der Helfenden 
  • So kann man Anfahrt und Abfahrt zu einem Dienst als Zeit berechnen und klar vom Abrechnungszeitraum trennen (unabhängig von der Option Rüstzeit)

• Als Ereignismanager*in sehen welches Material in welchem Dienst verplant ist 
  • Ggf. als Auswahl im Webportal
  • Ggf. mit Export als Liste

• Bei Vorlagen im EM Klassik die Dokumente mit kopieren
  • Ggf. als Option mit einer Checkbox 

• Bei Exporten (Auswertung > Dienstnachweise) Gruppierungsfunktion geht nicht korrekt
  •  Nähere Bezeichnung und Bezeichnung ohne Funktion

• Rüstzeit zählt bei Exporten zum Dienst hinzu 
  • Rüstzeit sollte extra gewertet werden und nicht zum Dienst zählen

• Dokumente sollen direkt in der App als Schnellansicht öffnen und nicht erst heruntergeladen werden 

• Digitale Unterschriften ermöglichen 
  • Mitglieder bekommen Pushnachricht über die App und können dann digital unterschreiben (bspw. bei Ausgabe von Material) 
  • Ggf. weitere Möglichkeiten für Unterschriften 

• Extern verlinkbares Formular für Abfrage von Sanitätswachdiensten
  • Integriertes Maurerformular
  • Abfrage und Antragsformular für Veranstalter (können ihre Daten eingeben > Anfrage landet bei BS Leitung

• Im EM Basis soll Ereignismanager*in sehen können aus welcher Gemeinschaft das Mitglied kommt und nicht erst über den EM Klassik gehen müssen 

• Patientenprotokoll und Materialverbauchsprotokoll über die App 
  • Gekoppelt für den aktuellen Termin 
  • Direkt bei Dokumente oder ggf. in einer eigenen Kategorie abgelegt 

• ELRD und OrgL als Option bei "Nähere Bezeichnung" auswählbar 
  • Um ELRD und OrgL Einsätze zur Doku eintragbar zu machen (EA Stunden etc.) 

• Ereignismanager*innen sollen trotzdem eine Pushnachricht erhalten wenn ein neuer Dienst in ihrer Gliederung geteilt wird
  • Wenn ein anderer EM etwas teilt sollte jeder trotzdem eine Push bekommen
  • Bereitschaftsleitungen sollten ebenfalls immer eine Info erhalten, dass ein Termin geteilt wurde an die eigene Gliederung

• Bei Exporten auswählbar machen, ob Dienstnachweise ausgegeben werden sollen die nur in der eigenen Gemeinschaft durchgeführt wurden 
  • Auswahl ob man alle Termine bei denen Mitglieder aus der eigenen Gliederung mitgewirkt haben, exportieren will
  • Auswahl, dass nur wirklich eigene Termine in der Gliederung ausgegeben werden (Mitwirkungen bei anderen Terminen sollen nicht zählen) 

• Lerncampus-Zertifikate sollen als Dienstnachweise automatisch in die Stundenberechnung der Mitglieder einfließen 

• Im EM Klassik sollten die Ereignismanager*innen sehen können welche Qualifikation das Mitglied hat ohne es über den Filter suchen zu müssen (ähnlich wie im EM Basis) 

• Option: Einsatzkräfte können sich selbst auf konkrete Planstellen melden
  • Mit einem Button ob es möglich sein soll oder nicht

• Im EM Basis (Webportal) sollte es möglich sein eine Anmerkung abgeben zu können bei Meldung zu Termin
  • Genauso wie bei Anmeldung über drkserver-App 
  • Genauso wie bei Meldung über EM Klassik

• Vorlagen im EM Klassik direkt bearbeiten können ohne vorher einen Termin zu erstellen zu müssen und Planstellen zu erzeugen 
  • Direkte Bearbeitung in den Vorlagen 
  • Kein Überschreibe von Vorlagen mehr nötig

• Im EM Basis alle geänderten Stammdaten auf einmal speichern können 
  • Nicht separat alle Bereiche einzeln mit speichern anklicken müssen 
  • Veränderung in mehreren Bereichen erfordert aktuell separates speichern 

• Im EM Klassik auch global nach Personen suchen können um sie als Ereignisverantwortliche einzusetzen (Genau wie im EM Basis)
  
  

• Filtereinstellungen im EM Basis im lokalen Speicher ablegen um nicht jedes Mal erneut die Filter auszuwählen 

• Planstellenbesetzungen direkt im EM Basis und Klassik hin und her verschieben können ohne Ressourcen zu entfernen und erneut hinzuzufügen
  • Aktuell kann man Personen nicht direkt von einer Planstelle zur nächsten schieben 

... weitere folgen