In diesem Tipp der Woche möchten wir euch aufzeigen welche Daten im drkserver für die Nutzung hilfreich sind und wie ihr als Mitglied diese überprüfen könnt. Weiter geben wir den Leitungskräften Tipps wie sie "kaputte" oder nicht vorhandene Daten im drkserver pflegen können.
Was benötige ich für den Tipp?
Als Mitglied/Einsatzkraft
- Deine BRK.id Zugangsdaten
Als Leitungskraft einer Gemeinschaft
- Deine BRK.id Zugangsdaten
- Deine eVEWA-Zugangsdaten
Inhalt dieses Artikels
Dieser Bereich ist für dich als Mitglied oder Einsatzkraft einer Gemeinschaft im BRK
Nach dem ersten Login am drkserver (Alle Informationen dazu findest du hier) bietet es sich an, dass du die über dich gespeicherten Informationen überprüfst.
Einige Daten im drkserver kannst du selbst pflegen. Andere wiederum werden ausschließlich über die Mitgliederakte bezogen die deine Leitungskraft für dich pflegen kann.
👉🏼 Du kannst dein Daten sowohl in der Weboberfläche des drkserver oder in der drkserver App einsehen und mit o.g. Einschränkungen pflegen.
Nach dem Login mit deiner 
im drkserver kannst du deine Akte öffnen und prüfen welche Daten über dich hinterlegt sind:
Stammdaten
Im nun öffnenden Fenster siehst du alle über dich bereits erfassten Daten.
Dabei sind die Daten im blau markiertem Bereich, ausschließlich aus der Mitgliederverwaltung eVEWA und können nur über deine zuständige Leitungskraft (Bereitschaftsleiter, Ortsgruppenleiter,...) verändert werden.
👉🏼 Die Daten aus dem grün markiertem Bereich kommen aus der Mitgliederverwaltung eVEWA, können jedoch durch dich angepasst werden.
Merke
E-Mail BRK (virtuell) ist eine fiktive E-Mailadresse, die sich aus deiner Mitgliedsnummer zusammensetzt. Sie wird benötigt damit der Login mittels möglich ist.
E-Mail privat, E-Mail dienstlich (DRK), Mobilfunk privat, Festnetz privat und Festnetz dienstlich (DRK) sind mit den jeweiligen Feldern in VEWA verknüpft und können entsprechend nur einmal verwendet werden!
Alle weiteren Kommunikationstypen können beliebig oft hinterlegt werden, sie sind jedoch von der Synchronisation mit VEWA ausgeschlossen!
Wichtig
Die E-Mailadresse welche bei E-Mail privat hinterlegt ist wird in deiner 
hinterlegt. Änderst du hier die E-Mailadresse wird diese in der darauffolgenden Nacht auch in deiner sowie dem IMS abgeändert. Du wirst entsprechend hierfür zusätzlich per E-Mail informiert werden!
👉🏼 Gerne kannst du hier auch dein Profilbild abändern. Beachte aber bitte, dass dieses zwar nicht biometrisch aber dennoch für den Dienstausweis geeignet sein muss!
Alle Daten innerhalb der folgenden Mitgliedschaftenbox kommen exklusiv aus der Mitgliederverwaltung VEWA und können weder durch dich noch durch deine Leitungskraft im drkserver verändert werden!
👉🏼Die Daten in der Box "Optionale persönliche Angaben" und "Adressen (Arbeitgeber / Angehörige" können durch dich selbst im drkserver gepflegt werden. Diese Daten werden nicht in die Mitgliederverwaltung (VEWA) übertragen.
Qualifikationen
👉🏼 Die Daten in der Box "Ausbildungen" können nicht selbst gepflegt werden und kommen im überwiegenden aus der Mitgliederverwaltung (VEWA) und dem DRK-Lerncampus.
Tipp
Hast du dein DRK-Lerncampus Account schon mit deiner BRK.id verbunden? Das ist Voraussetzung damit deine absolvierten in deine Mitgliedsakte übertragen und damit hier erscheinen können!
Logg dich einfach einmalig mit deiner BRK.id am DRK-Lerncampus ein. Hier kommst du direkt zum Login
Gerne kannst du dir die dazugehörige Beschreibung hier anschauen
Der Bereich "Einsatzqualifikationen" ergibt sich aus einzelnen Qualifikationen, die ebenfalls in der Box "Ausbildungen" zu sehen sind. Sie dienen beispielsweise der leichteren Selektierung beim besetzen von Planstellen.
Die nachfolgenden Boxen "Fahrerlaubnisse" und "Lehrberechtigungen" (hier blau markiert) können nur durch deine Leitungskraft bearbeitet werden. Wobei der Bereich Fahrerlaubnisse ausschließlich im drkserver gepflegt wird.
Die Lehrberechtigungen hingegen kommen exklusiv aus der Mitgliederverwaltung (VEWA).
👉🏼Die Box "Fremdsprachen" kann und soll durch dich befüllt werden. Die Auswahl der Sprachen und deren Verständnisstufe ist dabei nach einem Klick auf den Button "+" intuitiv möglich.
Einsatzdienste
Die Inhalte des Reiters "Einsatzdienste" sind überwiegend Daten, die von deiner Leitungskraft gepflegt werden können.
👉🏼 Die hier grün markierten Boxen "Abwesenheit" und "Einsatzmerkmale" können durch dich mit Inhalt gefüllt werden.
Verwaltung
👉🏼 Im Reiter "Verwaltung" können die Boxen "Bildung / Beruf" sowie "Körpermaße" durch dich befüllt werden.
Sofern für deinen KV eingerichtet: Führerscheinkontrolle RD-Suite
Wenn dein Kreisverband die Führerscheinkontrolle in RD-Suite von der Firma rescuecontrol Software GmbH verwendet und dort deine VEWA-Nummer hinterlegt hat, werden deine Führerscheinkontrolldaten ebenfalls in deiner Akte angezeigt.
Die jeweils aktuellste Kontrolle liegt im Bereich Verwaltung → Untersuchungen / Nachweise → Fahrerlaubnis überprüft
Dieser Bereich ist für die Leitungskräfte der BRK-Gemeinschaften
Voraussetzungen
Du benötigst für die Arbeit in deiner Gliederung verschiedene Zugänge zu Systemen. All die benötigten Systeme findest du über mein.brk.de . Die Zugangsdaten zu diesen Systemen kommen über deine übergeordnete Leitungskraft oder deinen Kreisverband.
🔑 Zur Veränderung der Grunddaten an den Mitgliedsdaten benötigst du einen Zugang zur Mitgliederverwaltung eVEWA. Dein Benutzername ist hierbei gleichzeitig die für dich berechtigte Gliederungsnummer (bsp. 5073300xyz als Zugang für die KBLg des BRK Kreisverband Lindau (B))
🔑 Zur Veränderung der Daten, die im drkserver gepflegt werden können benötigst du, eine entsprechende Rolle im drkserver. Diese erhältst du automatisch, sofern du Gemeinschaftsleiter deiner Gliederung bist (OG-Leiter(in), Örtliche Leitung JRK, Bereitschaftsleiter(in),....). Wenn du kein Gemeinschaftsleiter bist, kann dir dieser im drkserver entsprechende Rollen zuweisen. Du benötigst zur Pflege der Daten deiner Mitglieder im drkserver keine gesonderten Zugangsdaten!
Merke
Für den Zugang zum drkserver benötigen alle Mitglieder eine als Zugangsdaten! Diese wird automatisch aus den Daten der Mitgliedsakte generiert. Ein manueller Eingriff in die Erstellung ist nicht vorgesehen.
Achte daher bitte unbedingt darauf, dass alle Akten deiner Mitglieder korrekt und vollständig geführt sind.
BRK.ids prüfen
Um unseren Leitungskräften die Möglichkeit zur Prüfung einzelner BRK.id zu geben wurde auf mein.brk.de ein Leitungskräfte Bereich erstellt. Dort findet ihr unter "BRK.id Statusabfrage" eine Seite, bei der es euch möglich ist, einzelne zu prüfen.
Entsprechend des Abfrageergebnisses kann zielgerichtet die Mitgliederakte im eVEWA angepasst werden. Sobald die Akte die Zulassungsvoraussetzungen für eine enthält, wird sie nachts verarbeitet und eine an die hinterlegte E-Mailadresse ausgestellt.
Funktionen und Gremien der Mitglieder anpassen
❗ Für die Funktion des drkserver sowie allen weiteren Systemen ist es essentiell in der Mitgliederverwaltung (VEWA) korrekte und vollständige Daten zu erfassen!
Viele der bestehenden Funktionen wurden im Zuge des drkserver-Projekts an die korrekte Nomenklatur angepasst und umgeschrieben. Einige davon sind bis heute noch falsch in den Mitgliedakten eingetragen. Diese werden nicht in den drkserver übernommen!
👉🏼 Sollten daher Funktionen im drkserver fehlen und nicht angezeigt werden, prüfe bitte zuerst in der Mitgliederverwaltung, ob die hinterlegten Daten korrekt sind. Hier gibt es bereits einen Hilfeartikel: Funktionen erscheinen nicht im drkserver
Die Anlage von Gremien und Funktionen in VEWA ist im Administrationshandbuch Ehrenamt welches du im IMS findest beschrieben.
Merke
Änderungen an VEWA-Mitgliedsakten werden alle 24 Stunden nachts in den drkserver übertragen.
Führerscheinklassen pflegen
Wir im Empfehlen die Führerscheinklassen der Mitglieder im drkserver zu pflegen. Nur so kann später beispielsweise die Prüfung der Fahrberechtigung auf verplante Kraftfahrzeuge in Ereignissen funktionieren.
Schritt für Schritt
- Mitgliedsakte im drkserver öffnen und in "Qualifikationen" navigieren
- „Fahrerlaubnisse bearbeiten“ wählen
- Auf den jeweiligen Führerschein das Ausstellungsdatum (nicht das Datum des Erwerbs) suchen und entsprechend anklicken
Es öffnet sich eine Übersicht aller im entsprechenden Zeitraum gültigen Klassen - Den jeweils „höchsten“ Führerschein in der Checkbox auswählen
- Erneut „Fahrerlaubnisse bearbeiten“ wählen
- „Klassen ab 19.01.2013“ wählen
Dort siehst du, auf den gewählten Führerschein, welche Fahrzeugklassen das Mitglied aktuell fahren darf - Gegebenenfalls Optionen und Daten ergänzen, auch bei Führerscheinen, die vor dem 19. Januar 2013 ausgestellt wurden
- Speichern
- Gegebenenfalls „Allgemeine Erweiterungen/Auflagen bearbeiten“ wählen und hinzufügen
Besonderheiten
Ältere Auto-Fahrerlaubnisse (vor 19. Januar 2013) werden zuerst ohne die Von- und Bis-Daten eingetragen. Dann gehst du auf die aktuellen Fahrerlaubnisse (ab 19. Januar 2013) und ergänzen dort Daten und, wenn nötig, Erweiterungen und Auflagen.
Auflagen für alle Fahrerlaubnisse in einem Rutsch eintragen? Das geht über den Button "Allgemeine Erweiterungen/Auflagen bearbeiten"
📅 Ausblick auf den Tipp der nächsten Woche
- Anlage von Ereignissen (Gremiumssitzung, Dienstabende, ... )
⁉️ Gerne kannst du uns bei Fragen oder Hinweisen direkt im Ticketsystem anschreiben.