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👣Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie die
**Mitgliederakte
** des betroffenen Helfers.
Wechseln Sie in den Reiter
**„Benutzerzugang“
**.
In der Box
**„Benutzerrechte“
** klicken Sie auf
**„Benutzerrechte hinzufügen“
**.
❗ Sollte dieser Button
**nicht sichtbar sein
**, hat der Helfer
**noch keine zentrale E-Mail-Adresse
** hinterlegt.
Es öffnet sich ein Fenster zur Rollenzuweisung. Gehen Sie hier wie folgt vor:
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Verbandsstufe auswählen
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: Wählen Sie die Gliederung, in der die Rolle gelten soll.
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Vererbung aktivieren
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(optional): Über drei Checkboxen können Sie festlegen, ob die Rolle auch in
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untergeordnete Ebenen durchgreifen
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soll.
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Rolle auswählen
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: Wählen Sie im Dropdown die gewünschte Rolle (20, 30 oder 40).
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„Verantwortlich für“ – Bereich
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:
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Setzen Sie Haken bei den Bereichen (Personal, Technik), für die die Rolle Benachrichtigungen erhalten soll.
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➤ Für Rolle 20 (Ereignismanagement)
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muss der Haken bei „Ereignismanagement“ gesetzt sein
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, damit die Planungsfunktionen aktiviert werden.
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Einschränkungen für Ereignisse (nur bei Rolle 20)
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:
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Nach Aktivierung des Ereignismanagement-Hakens kann zusätzlich festgelegt werden, welche Arten von Ereignissen der Helfer bearbeiten darf.
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Filterfunktionen (optional)
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:
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Diese dienen der
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feingranularen Eingrenzung
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der Zugriffsrechte (z. B. nur Einzelgeräte für Materialwarte).
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⚠️ Vorsicht: Zu starke Einschränkungen können die Funktionalität der Rolle beeinträchtigen!
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Zeitliche Begrenzung (optional)
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:
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Sie können ein
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Ablaufdatum
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setzen. Nach Ablauf wird die Rolle automatisch entfernt.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
⚠️ Wichtiger Hinweis: Vergabe der Rolle „Gemeinschaftsleitung Bayerisches Rotes Kreuz“Aus technischen Gründen ist es theoretisch möglich, dass Gemeinschaftsleiter:innen im drkserver die Rolle ❗ **Dies ist jedoch ausdrücklich nicht zulässig. Diese Rolle darf ausschließlich automatisiert über die Schnittstelle aus dem System VEWA vergeben werden, sobald eine entsprechende Funktion offiziell eingetragen ist. 👁️🗨️ Der BRK-Support überwacht und protokolliert die Rollenzuweisungen. ➡️ Gemeinschaftsleitungen dürfen ausschließlich die Rollen vergeben, die zur manuellen Vergabe vorgesehen sind:
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| Info |
|---|
- Nur Gemeinschaftsleiter:innen mit entsprechender Berechtigung können diese Rollen vergeben. Videoerklärung zur Rollenvergabe: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rolle-vergeben.html Videoerklärung Rolle und Ereignismanagement: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rollen-und-ereignismanagement.html Videoerklärung Welche Auswirkungen haben Rollen: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/standard-titel.html |
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