Gemeinschaftsleitungen im Bayerischen Roten Kreuz können bestimmte Rollen manuell im drkserver vergeben. Dies betrifft ausschließlich die Rollen:

• 20 – Ereignismanagement
• 30 – Technikverwaltung
• 40 – Leserrechte Mitgliederverwaltung

Die folgenden Schritte beschreiben die korrekte manuelle Vergabe dieser Rollen:

👣Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie die Mitgliederakte des betroffenen Helfers.

  2. Wechseln Sie in den Reiter „Benutzerzugang“.

  3. In der Box „Benutzerrechte“ klicken Sie auf „Benutzerrechte hinzufügen“. ❗ Sollte dieser Button nicht sichtbar sein, hat der Helfer noch keine zentrale E-Mail-Adresse hinterlegt.

  4. Es öffnet sich ein Fenster zur Rollenzuweisung. Gehen Sie hier wie folgt vor:

  • Verbandsstufe auswählen: Wählen Sie die Gliederung, in der die Rolle gelten soll.

  • Vererbung aktivieren (optional): Über drei Checkboxen können Sie festlegen, ob die Rolle auch in untergeordnete Ebenen durchgreifen soll.

  • Rolle auswählen: Wählen Sie im Dropdown die gewünschte Rolle (11, 20, 30 oder 40).

  • „Verantwortlich für“ – Bereich: Setzen Sie Haken bei den Bereichen (Personal, Technik), für die die Rolle Benachrichtigungen erhalten soll. ➤ Für Rollen 11 und 20 (Ereignismanagement) muss der Haken bei „Ereignismanagement“ gesetzt sein, damit die Planungsfunktionen aktiviert werden.

  • Einschränkungen für Ereignisse (nur bei Rolle 11 und 20): Nach Aktivierung des Ereignismanagement-Hakens kann zusätzlich festgelegt werden, welche Arten von Ereignissen der Helfer bearbeiten darf.

  • Filterfunktionen (optional): Diese dienen der feingranularen Eingrenzung der Zugriffsrechte (z. B. nur Einzelgeräte für Materialwarte). ⚠️ Vorsicht: Zu starke Einschränkungen können die Funktionalität der Rolle beeinträchtigen!

  • Zeitliche Begrenzung (optional): Sie können ein Ablaufdatum setzen. Nach Ablauf wird die Rolle automatisch entfernt.


Wichtiger Hinweis

⚠️ Wichtiger Hinweis: Vergabe der Rolle „Gemeinschaftsleitung Bayerisches Rotes Kreuz“

Aus technischen Gründen ist es theoretisch möglich, dass Gemeinschaftsleiter:innen im drkserver die Rolle
„10 Gemeinschaftsleitung Bayerisches Rotes Kreuz“ sowie "01 Administrator Bayerisches Rotes Kreuz" an andere Mitglieder vergeben können.

❗ Dies ist jedoch ausdrücklich nicht zulässig.

Diese Rollen dürfen ausschließlich automatisiert über die Schnittstelle aus dem System VEWA vergeben werden, sobald eine entsprechende Funktion offiziell eingetragen ist.

👁️‍🗨️ Der BRK-Support überwacht und protokolliert die Rollenzuweisungen.
Ein Missbrauch der Rollenzuweisung wird dokumentiert und kann zu organisatorischen Konsequenzen führen.

➡️ Gemeinschaftsleitungen dürfen ausschließlich die Rollen vergeben, die zur manuellen Vergabe vorgesehen sind:

  • 11 Gruppenleitung

  • 20 Ereignismanagement

  • 30 Technikverwaltung

  • 40 Leserrechte Mitgliederverwaltung


- Nur Gemeinschaftsleiter:innen mit entsprechender Berechtigung können diese Rollen vergeben.
- Rollen 11, 20, 30 und 40 sind die einzigen Rollen, die manuell vergeben werden dürfen.
- Eine falsche Zuweisung oder Einschränkung kann zu unerwünschten Funktionsverlusten führen.

Videoerklärung zur Rollenvergabe: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rolle-vergeben.html

Videoerklärung Rolle und Ereignismanagement: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/rollen-und-rechte/rollen-und-ereignismanagement.html

Videoerklärung Welche Auswirkungen haben Rollen: https://www.drkserver.org/drkserver/fuer-admins/standard-titel.html

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