In diesem Tipp der Woche möchten wir euch den Umgang mit der BRK.id vereinfachen und Hintergrundinformationen zum technischen Verständnis vermitteln.
Für wen ist dieser Tipp?
Für dich als Mitglied erklären wir, wie du deine BRK.id aktivierst und wie du dein Passwort zurücksetzen kannst.
Für dich als Leitungskraft geben wir Tipps was du tun kannst wenn deinem Mitglied keine BRK.id ausgestellt wurde.
Grundsätzlich gibt es drei regelhafte Zustände die einer BRK.id vorkommen können. (Bewusst klammern wir die deaktivierte BRK.id aufgrund Austritt aus!). Alle drei aufgeführten Fälle sind auch in der BRK.id Schnellstartanleitung beschrieben!
Hier findest du die aktuelle BRK.id Schnellstartanleitung
BRK.id noch nie aktiviert
Die Einladungsnachricht zu deiner BRK.id wird dir innerhalb 48 Stunden nach erfüllen der Voraussetzungen an die in VEWA hinterlegte dienstliche E-Mail-Adresse (alternativ private E-Mailadresse) verschickt.
Anschließend musst du die Einrichtung der BRK.id abschließen, indem du mittels des Codes in der Einladungsnachricht oder dem dort hinterlegten Button „Einrichtung abschließen“ dein künftiges Passwort vergibst.
Achtung
Der in der Mail enthaltene Code läuft nach einigen Stunden ab. Wenn du deine BRK.id erst nach einigen Tagen aktivieren möchtest musst du einmalig auf den Button "Code erneut senden" klicken und dir wird unmittelbar eine neue E-Mail mit aktivem Code zugestellt. Fahre dann einfach in dieser Anleitung fort.
Nach Vergabe des Passworts ist Deine BRK.id aktiviert und nutzbar.
Passwort vergessen?
Achtung
Diese Funktion innerhalb des drkservers für Akten des Bayerischen Roten Kreuz nicht möglich!
Hier erfährst du weshalb und wie du dein Passwort dennoch zurücksetzen kannst.
Hintergrundinformation
Das Bayerische Rote Kreuz betreibt für seine Mitglieder einen zentralen Single Sign-On (SSO) Dienst - die BRK.id . Dieser ermöglicht den Zugang zu verschiedenen Anwendungen des BRK, ohne dass eine mehrfache Anmeldung notwendig ist.
Der drkserver ist für bayerische Mitglieder ausschließlich über die BRK.id erreichbar. Das bedeutet deine Zugangsdaten zum drkserver werden nicht durch den drkserver verwaltet sondern durch den zentralen Single Sign-On Dienst die BRK.id
Um dein Passwort der BRK.id zurückzusetzen folge der unten stehenden Anleitung!
Passwort zurücksetzen?
Vorraussetzung
Um dein Passwort zurücksetzen zu können, benötigst du auf alle Fälle deine BRK.id-Nummer. Das ist in der Regel deine BRK-Mitgliedsnummer die dir über die Mitgliederverwaltung VEWA zugeteilt wurde.
Gehe nun wie folgt vor wenn du an den Punkt kommst an dem dir dein Passwort fehlt oder nicht mehr funktioniert (das sollte dann so aussehen wir in nachfolgendem Bild):
Klicke in dieser Ansicht auf den weißen Link unten links im Bild "Passwort zurücksetzen". Anschließend bestätigst du, dass du wirklich einen Resetlink versenden möchtest:
Nach dem Klick auf "Weiter" wird dir auf die in der BRK.id hinterlegte E-Mailadresse ein Einmallink gesendet, mit dem du dir ein neues Passwort vergeben kannst. Achtung dieser Link läuft nach einigen Stunden ab und muss durch dich ggf. neu angefordert werden.
Der Resetlink kann nur an die in der BRK.id hinterlegte E-Mailadresse versandt werden. Diese wird durch deine Leitungskraft in der Mitglieder- oder Mitarbeiterverwaltungssoftware angegeben.
Nachdem du über den Link in deinem E-Mailpostfach das Passwort deiner BRK.id gesetzt hast, kannst du deine BRK.id für den Login an den unterstützten BRK-Anwendungen wie z.B. dem drkserver verwenden.
Benutzer nicht gefunden?
Folgende Voraussetzungen müssen für die automatische Erstellung einer BRK.id erfüllt sein:
- Vorhandensein einer VEWA-Akte
- Alter ≥ 16 Jahre
- Mindestens eine aktive (Jung-)Mitgliedschaft/Anwartschaft in einer Gemeinschaft
- Korrekt befülltes Feld „E-Mailadresse privat“ oder / und „E-Mailadresse dienstlich“
Sollte dir keine BRK.id erstellt worden sein, lass bitte die hier angegebenen Voraussetzungen deiner
Akte prüfen. Sollten Voraussetzungen ergänzt werden, wird die BRK.id automatisch erstellt, sobald diese vollständig erfüllt sind
Häufige Fehlerquellen
- Fehlerhafte Befüllung der E-Mailfelder
- Es darf nur eine E-Mailadresse pro Feld eingetragen werden
- Es darf kein führendes oder schließendes Leerzeichen enthalten sein
- Die Einladungsmail wurde bereits verschickt aber gelöscht oder ignoriert
- In diesem Fall kann über die „Passwort vergessen“-Funktion eine neue
Einladungsmail generiert werden.
- In diesem Fall kann über die „Passwort vergessen“-Funktion eine neue
- Der versandte Code in der Einladungsmail ist nicht mehr gültig.
Beachte bitte zusätzlich diesen Hinweis zum direkten Login an der BRK.id!
Aktuell ist die Anmeldung an der BRK.id direkt aus technischen Gründen gesperrt! Daher ist unter anderem der Button innerhalb der Bestätigungsmail nach Änderung des Passworts ohne Funktion!
Die Anmeldungen mit deiner BRK.id an den angebundenen Systemen ist dadurch in keiner Weise beeinträchtigt!
Beim versuch sich direkt an der BRK.id anzumelden erscheint folgende Fehlmeldung:
✅Lösung
Melde dich direkt an den benötigten Anwendungen an! Diese haben in der Regel einen Button "Login mit BRK.id" oder "BRK.id Login" über diesen kannst du dich mit der BRK.id an authentifizieren.
Die oben genannte Fehlermeldung kommt ausschließlich beim direkten Login an der BRK.id selbst.
Tipps für dich als Leitungskraft
Sollte sich bei dir ein Mitglied melden, weil es ihm nicht möglich ist ein Passwort für eine BRK.id auszustellen empfehlen wir folgendes Vorgehen:
👣Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Prüfe die Akte des Mitglieds anhand der BRK.id Statusabfrageseite unter https://mein.brk.de
- Dort findest du unter "Mein Profil" eine Unterseite welche nur nach erfolgreichem Login mit einer BRK.id aufrufbar ist:
- Auf der dortigen Seite kannst du links die BRK.id-Nummer des entsprechenden Mitglieds angeben und erhältst rechts einen Hinweis zum Status der BRK.id
- Dort findest du unter "Mein Profil" eine Unterseite welche nur nach erfolgreichem Login mit einer BRK.id aufrufbar ist:
- Logge dich in (e)VEWA ein und kontrolliere die Voraussetzungen für eine BRK.id in der jeweiligen Akte
- Wenn keiner der beiden oberen Schritte zu einem Ergebnis geführt haben, kannst du erwägen ein Ticket zu erstellen und um Hilfe beim Sachverhalt zu bitte. Hier findest du ins Ticketsystem.
- Für die Bearbeitung des Tickets ist es wichtig die VEWA-Mitgliedsnummer anzugeben, damit die richtige Akte kontrolliert werden kann.
Hast du ergänzt oder Änderungen gemacht?
Solltest du Daten ergänzt haben sodass dass Mitglied nun die Voraussetzungen zur Erstellung einer BRK.id erfüllt, wird diese automatisch ohne weiteres eingreifen in der Folgenacht ausgestellt.
Wenn dir das nicht schnell genug geht, kannst du auch ein Ticket "BRK.id Einladungsmail" erstellen. Dann erfolgt die Erstellung unmittelbar.Ausblick
Wir arbeiten gerade an einer Ergänzung der BRK.id Statusabfrage-Seite, welche es euch anschließend auch ermöglichen soll den aktuellen Status der BRK.id abzufragen (Inaktiv, Aktiv, Gesperrt,...)