❓Problem
Die in VEWA hinterlegten Funktionen erscheinen nicht in der drkserver Akte.
✅Lösung
Es gibt zum Übertrag zwischen VEWA und dem drkserver eine genaue Übersetzungstabelle. Diese berücksichtigt nur korrekt hinterlegte VEWA-Datensätze und verwirft falsche Einträge ohne sie anzuzeigen.
Entsprechend müssen zur korrekten Darstellung im drkserver die richtigen Werte in VEWA gesetzt / korrigiert werden.
- Öffne eVEWA und logge dich mit deinem Account ein
- Klicke im Menü auf Mitglieder
- Wähle das entsprechende Mitglied und öffne die Detailansicht
- Jetzt solltest du die verschiedenen Portlets sehen. Andernfalls musst du diese über das Zahnrad oben rechts auf der Seite plazieren
- Suche im Portlets "Funktionen" nach der fehlenden Funktion
- Klicke auf bearbeiten
- Wichtig: Kontrolliere die Gliederung
- Korrigiere Beginn und Ende sowie die weiteren Wahlmöglichkeiten
- Klicke auf den Kreis um die Funktion aus der aktuellen Stammtabelle neu zu wählen
Wichtig
Nur die hier hinterlegten Kombinationen aus Gliederung, Gremium und Funktion werden übertragen!
Teilweise bestehen Alt-Funktionen in falschen Gremien welche in der Konsequenz nicht übertragen werden
- Speichere die geänderten Daten
- Fertig
VEWA-Synchronisation
Die Synchronisation von VEWA zum drkserver erfolgt nächtlich. Alle jetzt geänderten Daten werden entsprechend in der darauffolgenden Nacht übertragen.
Sollten weiterhin korrekt hinterlegte Funktionen fehlen bitten wir um Erstellung eines Tickets an den drkserver-Support des Bayerischen Roten Kreuz