In diesem Tipp der Woche möchten wir Ereignismanagern (also meistens Leitungskräften) zeigen, wie ihr einen Termin für die Sitzung eures Leitungsgremiums anlegt.
Tipp
Durch kleine Anpassungen in Schritt 2 und 3 könnt ihr diese Anleitung auch zum anlegen von Dienstabenden sowie weiteren Terminen ohne Planstellen verwenden.
Schritt 1: Ereignis erstellen
Wechsle im Menü auf das Modul "EM Basis" ...
... und drücke auf "Ereignis anlegen"
Schritt 2: Basisdaten eingeben
Wähle die Gliederung aus, für die du die Sitzung erstellen möchtest.
Einsatz/Übung/Dienst ist bereits vor eingestellt.
Als Bezeichnung wählst du Besprechung/Sitzung/Versammlung
Als Nähere Bezeichnung kannst du entweder vor eingestellte Bezeichnungen wie "Präsidiums-/ Vorstandssitzung" wählen oder selbst einen freien Text eingeben.
Gib den Zeitraum der Sitzung ein.
Nun kannst du deine Eingaben speichern.
Tipp
Möchtest du eine andere Art von Ereignis anlegen? Dann wähle hier als "Bezeichnung" und "Nähere Bezeichnung" einen anderen passenden Wert und fahre fort.
Schritt 3: Teilnehmer einladen
Um Teilnehmer einzuladen, klicke auf den entsprechenden Hinweis in der linken Seitenleiste
Mit dem Schalter "Alle Optionen" gelangst du an das passende Feld "Art des Gremiums".
Hier kannst du z.B. "Ortsgruppenleitung (Wasserwacht)" auswählen. Alle deine Mitglieder der Ortsgruppenleitung werden dann zum Termin eingeladen.
Drücke abschließend auf "Helfende jetzt einladen". Dadurch wird die Einladung verschickt.
Tipp
Welchen Wert du hier auswählen musst, kannst du herausfinden, indem du ein Mitglied aufrufst, das teil des Gremiums ist. Unter den "Stammdaten" findest du im Bereich "Mitgliedschaften" die Spalte "Art Gremium/Gruppe/Einrichtung" Diesen wert kannst du zur Einladung verwenden.
Schritt 3a (optional): Einladung auf Vorsitzende und Technische Leiter beschränken
Wenn du die Einladung zusätzlich auf die Ämter beschränken möchtest, geht das über das Feld "Funktion". Im Beispiel werden dann nur Vorsitzende und Technische Leiter eingeladen.
🎉🥳Gratulation! Du hast eine Gremiumssitzung angelegt und Teilnehmer eingeladen! 🥳🎉
📅 Ausblick auf den Tipp der nächsten Woche
- Anlage von Ereignissen mit Planstellen (Sanitätswachdienste,... )
⁉️ Gerne kannst du uns bei Fragen oder Hinweisen direkt im Ticketsystem anschreiben.
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1 Comment
Florian Sommerer
Oct 20, 2025Wie kann ich denn Gremienübergreifende Sitzungen einladen
z.b. "Alle Bereitschaftsleiter des BRK KV Landshut"?
Der Teilen Prozess innerhalb des DRK Servers innerhalb einer Kreisbereitschaft ist eine Katastrophe!