In diesem Tipp der Woche möchten wir Ereignismanagern (also meistens Leitungskräften) zeigen, wie ihr einen Wach- / Sanitätsdienst mit vordefinierten Planstellen im Ereignismanagemet Basis (EM Basis) anlegt und welche Auswirkungen und Nutzen einzelne Optionen haben.

Grundlage

Als Grundlage für diesen Tipp setzten wir den Tipp der vergangenen Woche voraus, da die Anlage der Grunddaten für einen Wach-/ Sanitätsdienst identisch zu denen eines Termins sind.

⏩ Tipp der Woche KW21/25: Gremiumssitzung anlegen ⏪

Bei der Anlage des Grundtermins im EM Basis wählst du abweichend zum Tipp der Woche KW21/25 eine entsprechend passende Bezeichnung aus.

Die Bezeichnung dient zur groben Kategorisierung der Veranstaltung, über diese wirst du künftig auch auswerten können wie viele Ereignisse einer bestimmen Kategorie stattgefunden haben.

Im folgenden haben wir dir zwei Beispiele herausgestellt:

Für einen klassischen Sanitätswachdienst wählst du die Bezeichnung "Sanitätswachdienst" aus und gibst den Namen der Veranstaltung bei Nähere Bezeichnung ein:

Für einen Wachdienst der Wasserwacht wählst du die Bezeichnung "Wachdienst Freibad (WW)" aus und gibst den Namen der Veranstaltung bei Nähere Bezeichnung ein:

Für alle weiteren Veranstaltungen kannst du wir bei den Terminen auch entsprechende Bezeichnungen wählen.

Hier eine Auswahl der Bezeichnungen die zur Erstellung dieses Tipps im BRK bereits Verwendung gefunden haben:

  • Wettbewerb
  • Dienstabend/-tag
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Wachdienst stationär (WW)
  • Wachdienst Freigewässer (WW)
  • Ausbildung
  • Arbeitseinsatz
  • Allgemeine Dienstleistung
  • Besprechung / Sitzung / Versammlung
  • IUK - Endgeräteanwenderschulung Digitalfunk
  • ...

Relevanz von Einsatzqualifikationen

Voraussetzung

Um Planstellen sinnvoll nutzen zu können, müssen in der Mitgliederverwaltung VEWA im Bereich "Qualifikationen" die absolvierten Ausbildungen gepflegt sein. Die Einsatzqualifikationen im drkserver ergeben sich automatisch aus den in VEWA hinterlegten Qualifikationen. 

Das heißt, wenn in der Mitgliederverwaltung unter Qualifikationen: Rettungssanitäter(in) angegeben wurde, wird diese im drkserver sowohl unter Ausbildungen als auch unter Einsatzqualifikationen angezeigt. Gleiches gilt für die entsprechenden Fachdienste und im Bereich der Wasserwacht für die Ausbildungsbereiche. Für JRK und WuS werden derzeit keine Einsatzqualifikationen erstellt, diese befinden sich derzeit noch in der Bearbeitung.

Einsatzqualifikationen sind in verschiedene Arten gruppiert.  Hier ein Beispiel:

Planstellen anlegen

Du findest auf der offiziellen drkserver Webseite zwei Videos zum Umgang mit Planstellen im Ereignismanagement Basis. Hier findest du alles was du zu Planstellen wissen musst.

EM Basis: Planstellen - drkserver Millionen Potentiale


📅 Ausblick auf den Tipp der nächsten Woche

  • Vergabe von Benutzerrechten für Leitungskräfte in Gruppen und Gremien

🥳 Wir wünschen dir viel Erfolg und Spaß bei der Nutzung des drkservers

⁉️ Gerne kannst du uns bei Fragen oder Hinweisen direkt im  Ticketsystem anschreiben.


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