In diesem Tipp der Woche zeigen wir dir, wie du als Leitungskraft oder beauftragte Person einem Mitglied gezielt Benutzerrechte im DRK-Server zuweist.
Ziel ist es, Verantwortlichen in der Organisation den passenden Zugriff auf Funktionen und Daten im System zu ermöglichen – z. B. für Personalpflege, Einsicht in Gruppen oder spezielle Rollen wie Einsatzleitung.
Dabei ist die richtige Pflege der Mitgliedsdaten in (e)VEWA essenziell, damit alle Funktionen korrekt greifen.
Voraussetzung hierfür ist das ihr eine Leitungskraft oder von eurer Leitung beauftrage Kraft seid. Eine weitere Voraussetzung ist, dass die Mitgliederdaten in (e)VEWA richtig gepflegt sind, damit auch ein richtiger Output erfolgen kann.
Nach der Anmeldung im DRK Server sucht ihr das Mitglied aus, dass Zugriff auf Bestimmte Daten erhalten soll. Dies erfolgt durch die Eingabe des Namens in der Suchleiste und mit klick auf die Lupe. Werden euch mehrere Mitglieder angezeigt, mĂĽsst ihr euch das richtige Mitglied aussuchen und anklicken.
Jetzt solltest du auf der Akte des Mitgliedes angekommen sein.
Durch einen klick auf Benutzerzugang auf der rechen Seite, kommt ihr weiter zum Benutzerzugang:
Unter Benutzerrechte seht ihr schon eventuell vorhandene Recht. Durch einen klick auf Benutzerrechte hinzufügen, öffnet sich ein Popup:
Durch einen weiteren klick auf die Lupe hinter DRK-Verband/Einrichtung öffnet sich ein weiterer Popup, mit den Berechtigungen, die ihr vergeben dürft.
Jetzt sucht ihr euch die richtige Verbandsstufe aus und klickt diese an (bei anklicken von höheren Stufen (KWW und höher) öffnen sich auch die Untergruppen und können einzeln ausgewählt werden). Jetzt bestätigt ihr noch mit Auswählen
Als nächstes klickt ihr auf den Pfeil neben der Rubrik Rolle. Jetzt öffnet sich ein Menü aus dem Ihr „20 Ereignismanagement“ auswählt und jetzt als Text erscheint
Jetzt setzt ihr noch den Hacken bei Ereignismanagement, damit euer Mitglied Ereignisse bearbeiten kann. Die weiteren Punkte werden im Wiki behandelt (Manuelle Vergabe von Rollen im drkserver).
Die nächsten Tipps spalten sich jetzt auf in die Bereiche der Jugend-/GruppenleiterInnen und der Einsatzleiter Wasserrettung (diese lassen sich aber auch auf die anderen Gemeinschaften übertragen)
Zugriffrechte auf Jugendliche als JugendleiterInnen/GruppenleiterInnen
Hierfür wählt ihr unter „Art der Gruppe/Gremium/Einrichtung“ Wasserwachtjugend aus.
Dies funktioniert aber nur richtig, wenn in Eurer Servicestelle im Kreisverband in VEWA die Jugendmitglieder auch als Jugendmitglieder gepflegt sind und nicht als Mitglied oder Anwärter in der Akte stehen. Dies sollte mindestens 2x jährlich händisch oder mit Ticket an den VEWA Support durch die Geschäftsstelle erfolgen.
Alternativ gibt es auch die Möglichkeit in eVEWA ein „WW-OG eigenes Gremium“ anzulegen und dieses zu nutzten. Hier muss man den die richtige Bezeichnung eingeben z.B. Jugendgruppe 1, 2 oder 3. Auswählen. Der Vorteil ist, dass diese Gruppen von Personen in der OG mit eVEWA Zugang gepflegt werden könne und nicht unbedingt über die Servicestelle im Kreisverband gepflegt werden muss.
Achtung: Bevor Eigene Gremien genutzt werden können, müssen diese in eVEWA angelegt werden und in der darauf folgenden Nacht in den DRK Server übergeben werden.
Zugriffsrecht für Einsatzleiter Wasserrettungsdienst auf seine Einsatzkräfte
Die Einsatzleiter Wasserrettungsdienst (EL WRD) sind auf der Kreiswasserwacht angesiedelt und somit auch dort zu pflegen. Mit der Einstellung „SEG Wasserrettungsdienst“ unter Art der Gruppe/Gremium/Einrichtung sehen sie alle Mitglieder die auf die SEGen und Wachstationen im Kreis angelegt und gepflegt sind.
Nach Abschuss zu Zuordnungsfreigabe muss auch hier mit dem rechten Balken nach unten gescrollt werden und gespeichert werden.
Für alle Mitglieder einer Verbandsstufe gilt, es muss nicht für jede Freigabe ein extra Benutzerrecht angelegt werden. Jedes Benutzerrecht kann bei Bedarf Erweitert oder zurückgenommen werden. Dies gilt auch für den Bereich Technikverwaltung.
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